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面对顾客投诉,服务员如何应对?
发布日期:2018-08-19   浏览:
每家餐厅每天都要服务许多的顾客,在服务的同时也会收到不同的、多种多样的、“奇葩”的投诉。而在网络自媒体如此发达的今天,顾客的投诉不可忽视,也许一次没有处理好的投诉就会决定餐厅的生死和命运。
 
在餐厅中,直面顾客投诉的大多数时候都是服务员,那么服务员什么样的态度,处理办法和话术才算是一次好的处理呢?《餐饮经理人》为您带来最实用的工具——面对顾客投诉,服务员如何应对?
 
 
顾客投诉场景再现
 
情景一:
 
顾客:“服务员,你来看一下这盘菜,里面怎么有根头发啊?”
 
服务人员的错误应对:
 
错误一:服务员走过来看了看说:“您仔细看一下,这个不是头发的,只是炒菜的调料,您可以放心食用的。”
 
错误二:服务员为其他桌点餐的同时瞟了一眼,同时表示:“您稍等一下,我来确认一下。”确认之后不情愿的说:“我通知厨房给您换新的。”
 
错误三:“请您稍等,马上帮您换。”等到为邻桌客人点完菜后,才将投诉顾客桌上有头发的菜品端走。
 
诊断:
 
相信大家看到这样的对话,都情不自禁的想要发火或者有人会觉得第三条的处理是合理的。但是如果换位思考,把自己当成是同一情况下的消费者的话,相信大家的心里都不会太高兴。
 
饭菜中有异物往往是顾客在餐厅中投诉最多的原因之一,其实当发生这一投诉时首先就要分析一下顾客的心里,换位思考:如果自己是顾客想要什么样的解决方案?并且最大程度的满足顾客,以达到不让此事扩张的效果。
 
 
服务人员的正确应对:
 
正确一:收到投诉时必须马上处理,如果此时服务员正在给其他顾客点菜,可以请其他服务员代替,立即去处理客人的投诉。有异物的食物会让顾客非常不悦,如果不及时处理,一直放在顾客眼前会让顾客更愤怒。所以一定要尽快端走,同时表示歉意。
 
正确二:服务人员要观察一下投诉顾客的餐桌,是刚刚开始用餐还是已经吃到一半了或者是马上用餐结束了。如果客人刚刚用餐,服务员可以马上下单棒顾客重新做一份相同的菜品;如果客人已经吃到一半或者即将用餐结束,服务员可以提议免费请顾客喝点什么。
 
正确三:服务人员在处理顾客这种投诉的时候,一定要让顾客说话,不要一直表达歉意却不让顾客表达。只有顾客说出自己的想法,才能更容易的找出顾客比较满意的处理方案。比如:“对不起,为了表达歉意,我请您喝点东西可以吗?”,待顾客反应之后再行动,不要一味的按自己的想法去处理。
 
 
情景二:
 
顾客:“服务员,我是你们家的老顾客了,可是今天怎么感觉菜的口味不一样了,你们换厨师了吗?”
 
服务人员的错误应对:
 
错误一:服务员:“是啊,刚刚换的,迫于无奈。”苦笑脸。
错误二:服务员:“是的,我一定把您建议反馈给我们领导。”
错误三:服务员:“没有啊,您是不是记错菜了。”
 
诊断:
 
第一种回答会给客人一种无可奈何的感觉,虽然诚恳的表达了自己的态度,但是却损害了餐厅的形象。这种回答很有可能导致这个老顾客再也不会光顾了,因为换了厨师,不再是自己喜欢的口味了;第二种回答没有任何的说服性,给客人一种敷衍了事的感觉,也是不可取的;第三种回答表达的非常模糊,并没有给顾客介绍清楚事情,并且反驳了顾客,比较容易引起争执。
 
服务人员的正确应对:
 
正确一:服务员:“听得出来您是我们老顾客了,对我们的菜肴真是熟悉啊!是的,最近我们确实在做一些菜品调整,换了一些新菜,加入了一些特色,但整体菜系都没有大的变化,我给您介绍一些我们刚上的新菜吧。”
 
正确二:服务员:“(如果厨师没有换)谢谢您的宝贵意见,我们的厨师没有换过,不过换了一些新菜,我会将您的意见反馈给我们的厨师长,希望下次您来品尝我们菜肴时,菜品口味能让您满意,非常感谢您!”
 
正确三:服务员:“(如果厨师确实换了)您不愧是我们的老顾客啊,能通过菜肴的变化发现不同。不错,我们为了给顾客带来更好的菜肴,调整了厨房队伍,现正在菜肴的更新阶段,口味会有一些变化,欢迎您提出的宝贵意见,我会及时反馈给我们的厨师长,相信下次您来品尝我们菜肴时,菜品口味一定会得到进一步提高,非常感谢您!”
 
 
情景三:
 
顾客:“服务员,你们这个菜上来怎么都是凉的呢?让我等了这么久也就算了,上来的还是凉的,难道是别人不要的给我了吗?”
 
 
服务人员的错误应对:
 
错误一:服务员:“不会的,我们的菜都是刚做好就给您端上来的,绝对不是别桌的,也不会凉的。”
 
错误二:服务员:“不会的,我亲眼看到厨师刚出锅的。”
 
错误三:服务员在手忙脚乱中答应着:“好的,您稍等,马上安排人给您加热一下。”
 
 
诊断:
 
在上述回答中,前两种“错误示范”都是在直接了当的否定顾客的说法,这种处理方式只有继续激起顾客的愤怒从而加剧矛盾的激化,再进一步还有可能发生争吵。
 
而第三种“错误示范”,实际上是在顾左右而言他,故意回避顾客的问题,并没有为顾客解释菜品为什么是凉的。这种处理方法相比前两种,更加的糟糕,回避顾客的问题只会让顾客更加确定心中的疑虑并且一直的追问下去。最后一句中的“我给您加热一下”这句话,非常的不规范,容易产生歧义,在进行服务员培训时应该强调,在工作中免除此类话语的出现。
 
 
服务人员的正确应对:
 
正确一:服务员:“这位先生(或女士),我们的菜品绝对是为您专门炒制的,绝对不会是其他顾客不要的再拿来给您,这种情况我们餐厅是决不允许发生的,食品安全我们是绝对保证的,这点请您放心。这份菜品确实是有些凉了,这可能是我们厨房离餐厅的距离比较远,加上传菜员可能疏忽大意了造成的,真的是非常抱歉,我去帮您把菜加热一下,您看可以吗?”